处于疫情当下之时，研究生院的这般操作很稳当，让上万名研究生在停课的状况下依旧能持续学习，还确保了招生考试、毕业答辩按原定时间进行，其应对突发公共卫生事件所展现出的应急管理能力值得被关注。
快速反应抢时间
在寒假期间，疫情警报拉响之际，研究生院在第一时间就启动了应急机制，于1月23日与教育学部、音乐学院等培养单位进行沟通，果断地叫停了原定在寒假期间展开的非全日制面授课程，该课程涉及两个学院将近千名师生，此决定比许多高校都要早一些，从而为后续的防控工作争取到了主动权。
借助微信群、QQ群构建起信息直抵通道，研究生院的工作人员每日于群内跟进更新疫情最新情况动态且涉及防控知识讲解，自1月下旬起始，尽数通知均达成24小时之内传输至每一位研究生导师处，以保障政策阐释精准无误、信息传播全面覆盖无遗漏。
内部防控严把关
21名研究生院的教职工，自1月27日起，实行每日健康打卡制度，每个人都需于上午10点前，上报体温以及身体状况。对于假期离开济南的6名教职工，建立了专门的行程追踪表，要求他们返程后，必须居家隔离14天，方能返岗。
部门的工作群转变成为了防疫知识学习群，每日都会推送官方防控指南以及个人防护要点。借助这种持续不断的信息轰炸，全院教职工的防护意识显著提高，2月份返程人员全都依照规定完成了隔离，未出现任何违规状况。
应急方案暖人心
1月30日发出的公开信，其阅读量迅速突破3万，信里针对师生最为关心的研究生招生、教学、毕业等一类问题进行了逐一回应，针对2020级考生，明确表明研究生初试成绩公布时间不改变，然而现场复试有可能调整为线上开展，以此让大伙提前做好心理方面的准备。
在2月5日出台应急预案时，研究生院考虑到延期开学或许会对毕业生造成影响，从而特别明确了学位论文提交、盲审、答辩的时间节点。原本那些需现场开展的环节，都准备好了线上替代方案，这使得500多名应届毕业研究生心里踏实了许多。
线上教学早布局
研究生院预先主动联系各个学院，去统计春季学期的开课状况，接着组织教师参与线上的教学培训。在2月10日时，就已然完成了全部课程的网络平台对接工作，其中涉及到21个研究生培养单位，以及300多门课程，以此来确保在2月17日能够准时开启线上教学。
因部分专业课程存有需实验实践的特殊情况，研究生院协同学院制订了个性化教学方案，理论课程皆转变为线上形式，实验课程先开展虚拟仿真教学，待返校后再补做实际操作，此安排获得了师生的广泛认同。
招生工作不断线
原本定于2月中旬截止的博士研究生招生报名工作，研究生院迅速进行时间安排的调整，把网上报名时间延长至3月初。并且对报名系统予以优化，达成材料能够线上提交、资格可以在线审核的效果，使得500多名考生不出家门就能够完成报名。
硕士研究生成绩公布的准备工作，始终在持续推进着，于2月20日，准时开启成绩查询通道。针对考生有关分数复核、调剂政策的咨询，特意开通3部咨询电话以及1个专用邮箱，每日安排专人值班进行解答，在高峰时期，一天要处理200多件咨询。
毕业服务有保障
鉴于今年毕业季存在的特殊性，研究生院预先排查每一位毕业生的论文进展情况。针对那些因疫情缘故无法返回学校查阅资料的，协调图书馆开启远程访问通道，予以电子资源方面的支持。对于处在一线进行抗疫工作的研究生，给予灵活性的处理方式，能够申请适度延迟提交论文。
针对学位授予工作，进行了相应的调整，3月的学位会，会正常召开，不过会改成视频会议的形式，学位证书的制作与之相应的提前就开始准备。这样做就是保准那些毕业生能够按时拿到学位证书，从而不会影响到就业状况。这些贴心的举措，让那些正处在焦虑情绪里的毕业研究生，切实感受到了学校所给予的温暖。
因这场毫无预兆突然降临的疫情，对高校的管理水平展开了考验，那你对于研究生院所采取的应对措施作何想法呢？倘若你身为研究生，在疫情这段时期，最期望学校给予怎样的帮助呢？欢迎于评论区将你的看法予以分享，通过点赞使更多人能够看到这些具备实用性的信息。
